Muster für Abmahnungen für gängige Anlässe

Aktualisiert am 12. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher

Die folgenden Musterschreiben für eine Abmahnung wurden rechtlich geprüft und gründlich von Fachleuten gegengelesen. Jedes Beispiel deckt gängige Anlässe für Abmahnungen ab, um Ihnen eine rechtssichere Vorlage zu bieten.

Muster für Abmahnung: Zahlungsverzug

Absender:
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [PLZ Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]

Empfänger:
[Name des Mieters] [Adresse des Mieters] [PLZ Ort]

Datum: [Datum einfügen]

*Betreff: Abmahnung wegen Zahlungsverzug

Sehr geehrte/r [Name des Mieters],

hiermit mahne ich Sie wegen Zahlungsverzuges ab. Sie haben die Miete für den Monat [Monat] in Höhe von [Betrag] Euro noch nicht bezahlt. Gemäß Mietvertrag ist die Miete bis zum [Fälligkeitstag] eines jeden Monats zu entrichten.

Ich fordere Sie auf, den ausstehenden Betrag unverzüglich, spätestens jedoch bis zum [Datum], zu begleichen. Sollten Sie dieser Aufforderung nicht nachkommen, werde ich weitere rechtliche Schritte einleiten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]*

Muster für Abmahnung: Ruhestörung

Absender:
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [PLZ Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]

Empfänger:
[Name des Mieters] [Adresse des Mieters] [PLZ Ort]

Datum: [Datum einfügen]

*Betreff: Abmahnung wegen Ruhestörung

Sehr geehrte/r [Name des Mieters],

ich mahne Sie hiermit wegen wiederholter Ruhestörung ab. Am [Datum] wurde durch Sie ab [Uhrzeit] die Nachtruhe erheblich gestört. Laut Mietvertrag sowie den geltenden Hausordnungen ist ab 22 Uhr die Nachtruhe einzuhalten.

Bitte unterlassen Sie zukünftige Ruhestörungen, um eine gute Nachbarschaft und das Mietverhältnis nicht zu gefährden. Bei weiteren Verstößen sehe ich mich gezwungen, rechtliche Maßnahmen zu ergreifen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]*

Muster für Abmahnung: Unerlaubte Untervermietung

Absender:
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [PLZ Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]

Empfänger:
[Name des Mieters] [Adresse des Mieters] [PLZ Ort]

Datum: [Datum einfügen]

*Betreff: Abmahnung wegen unerlaubter Untervermietung

Sehr geehrte/r [Name des Mieters],

ich mahne Sie hiermit ab, da Sie die Wohnung ohne meine Zustimmung untervermietet haben. Gemäß § [relevanten Paragraphen des Mietvertrags] ist eine Untervermietung nur mit schriftlicher Zustimmung des Vermieters zulässig.

Bitte beenden Sie die unerlaubte Untervermietung unverzüglich und halten Sie sich zukünftig an die Bestimmungen des Mietvertrags. Andernfalls behalte ich mir rechtliche Schritte vor.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]*

Muster für Abmahnung: Zweckentfremdung der Wohnung

Absender:
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [PLZ Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]

Empfänger:
[Name des Mieters] [Adresse des Mieters] [PLZ Ort]

Datum: [Datum einfügen]

*Betreff: Abmahnung wegen Zweckentfremdung der Wohnung

Sehr geehrte/r [Name des Mieters],

hiermit mahne ich Sie ab, da Sie die Wohnung entgegen den vertraglichen Vereinbarungen für [Beschreibung des Zweckes, z.B. gewerbliche Nutzung] nutzen. Dies ist gemäß Mietvertrag nicht gestattet.

Ich fordere Sie auf, diese Zweckentfremdung unverzüglich zu beenden. Bei erneuten Verstößen werde ich rechtliche Schritte einleiten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]*

Muster für Abmahnung: Beschädigung der Mietsache

Absender:
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [PLZ Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]

Empfänger:
[Name des Mieters] [Adresse des Mieters] [PLZ Ort]

Datum: [Datum einfügen]

*Betreff: Abmahnung wegen Beschädigung der Mietsache

Sehr geehrte/r [Name des Mieters],

hiermit mahne ich Sie ab, da Sie die Mietsache durch [genaue Beschreibung der Beschädigung, z.B. Bohrlöcher in den Wänden] beschädigt haben. Gemäß Mietvertrag sind Beschädigungen der Mietsache zu vermeiden und Schäden unverzüglich zu melden.

Ich fordere Sie auf, die entstandenen Schäden bis zum [Datum] auf eigene Kosten zu beheben. Sollte dies nicht geschehen, werde ich die Reparatur veranlassen und Ihnen die Kosten in Rechnung stellen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]*

Muster für Abmahnung: Missachtung der Hausordnung

Absender:
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [PLZ Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]

Empfänger:
[Name des Mieters] [Adresse des Mieters] [PLZ Ort]

Datum: [Datum einfügen]

*Betreff: Abmahnung wegen Missachtung der Hausordnung

Sehr geehrte/r [Name des Mieters],

hiermit mahne ich Sie ab, da Sie mehrfach gegen die Hausordnung verstoßen haben, insbesondere [Beschreibung der Verstöße, z.B. unsachgemäße Müllentsorgung, unzulässiges Grillen auf dem Balkon]. Die Einhaltung der Hausordnung ist Bestandteil des Mietvertrags.

Ich fordere Sie auf, sich künftig an die Hausordnung zu halten. Bei weiteren Verstößen werde ich rechtliche Schritte einleiten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]*

Muster für Abmahnung: Nichtgenehmigte Haustierhaltung

Absender:
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [PLZ Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]

Empfänger:
[Name des Mieters] [Adresse des Mieters] [PLZ Ort]

Datum: [Datum einfügen]

*Betreff: Abmahnung wegen nichtgenehmigter Haustierhaltung

Sehr geehrte/r [Name des Mieters],

hiermit mahne ich Sie ab, da Sie ohne meine Genehmigung ein Haustier in der Wohnung halten. Laut Mietvertrag ist die Haltung von Haustieren nur mit meiner ausdrücklichen Zustimmung gestattet.

Ich fordere Sie auf, das Haustier innerhalb von [Zeitraum] aus der Wohnung zu entfernen. Andernfalls sehe ich mich gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]*

Muster für Abmahnung: Eigenmächtige bauliche Veränderungen

Absender:
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [PLZ Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]

Empfänger:
[Name des Mieters] [Adresse des Mieters] [PLZ Ort]

Datum: [Datum einfügen]

*Betreff: Abmahnung wegen eigenmächtiger baulicher Veränderungen

Sehr geehrte/r [Name des Mieters],

hiermit mahne ich Sie ab, da Sie ohne meine Zustimmung bauliche Veränderungen in der Wohnung vorgenommen haben. Gemäß Mietvertrag sind bauliche Veränderungen nur mit meiner vorherigen schriftlichen Zustimmung zulässig.

Ich fordere Sie auf, die baulichen Veränderungen unverzüglich rückgängig zu machen und die Wohnung in den ursprünglichen Zustand zu versetzen. Sollte dies nicht geschehen, werde ich die notwendigen Maßnahmen selbst ergreifen und Ihnen die Kosten in Rechnung stellen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]*

Je nach Bereich, auf den sich die Abmahnung bezieht, müssen teils unterschiedliche Kriterien erfüllt sein, damit die Abmahnung auch tatsächlich wirksam ist. Gerade bei einer wettbewerbsrechtlichen Abmahnung ist es daher meist sinnvoller, einen spezialisierten Rechtsanwalt mit dem Abmahnverfahren zu beauftragen, um Fehler zu vermeiden. Generell kann aber jeder eine Abmahnung aussprechen, der zivilrechtliche Unterlassungsansprüche geltend machen kann oder in einem gegenseitigen Vertragsverhältnis mit dem Abgemahnten steht. Wer nun selbst eine Abmahnung verfassen möchte, sollte grundsätzlich vor allem auf folgende Punkte achten.

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TT Punkt MM Punkt JJJJ
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Das ist eine Mustervorlage. So könnte Ihr Schreiben aussehen.

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1.) Die Abmahnung muss berechtigt sein und die Verhältnismäßigkeit muss gewahrt bleiben. Bevor der Abmahnende eine Abmahnung verfasst, sollte er zunächst überprüfen, ob diese überhaupt gerechtfertigt ist. Hat die Person, die abgemahnt werden soll, nichts falsch gemacht, also weder Vertragspflichten oder die Rechte eines Dritten verletzt noch gegen Vorschriften, Gesetze oder sonstige Regelungen verstoßen, gibt es auch keinen Grund für eine Abmahnung. Zudem spielt die Verhältnismäßigkeit eine Rolle. Handelt es sich lediglich um eine kleine Bagatelle, beispielsweise weil sich ein Arbeitnehmer zum ersten Mal um fünf Minuten verspätet, ist eine Abmahnung in aller Regel nicht angemessen.

2.) Die Abmahnung muss den Vorwurf präzise und detailliert beschreiben. Eine Abmahnung möchte erreichen, dass ein bestimmtes Fehlverhalten in Zukunft unterlassen wird. Dazu muss der Abgemahnte aber eindeutig erkennen können, was konkret ihm vorgeworfen wird, damit er dieses Verhalten künftig abstellen kann. Das beanstandete Fehlverhalten muss daher genau und sorgfältig beschrieben werden und dabei Angaben zu Ort und Datum sowie, wenn möglich, Uhrzeit, Zeugen oder Beweismitteln enthalten.

3.) Die Abmahnung muss hinweisen und warnen. Die Abmahnung muss den Abgemahnten zum einen darauf hinweisen, weshalb sein Verhalten gerügt wird, also dass er beispielsweise gegen Vertragspflichten oder Rechte verstoßen hat. Zum anderen muss sie ihn darauf hinweisen, dass ein solches Fehlverhalten in Zukunft nicht akzeptiert wird. Außerdem muss die Abmahnung vor drohenden Konsequenzen warnen. Das bedeutet, der Abgemahnte muss aus der Abmahnung entnehmen können, was von ihm erwartet wird und mit welchen Folgen er rechnen muss, wenn er dieser Aufforderung nicht nachkommt oder sich das gerügte Fehlverhalten wiederholt. Bei einer wettbewerbsrechtlichen Abmahnung muss der Abmahnende außerdem fordern, dass der Abgemahnte eine strafbewehrte Unterlassungserklärung innerhalb einer eingeräumten Frist abgibt.

4.) Auch wenn es weder zeitliche noch formale Vorschriften für die Abmahnung gibt, ist es sinnvoll, die Abmahnung möglichst zeitnah und schriftlich auszusprechen. Wartet der Abmahnende Wochen oder Monate ab, kann es sein, dass das Recht auf eine Abmahnung verwirkt ist. Die Schriftform ist zu empfehlen, um im Ernstfall nachweisen zu können, dass der entsprechende Sachverhalt tatsächlich abgemahnt wurde.

Muster für Abmahnung

Sehr geehrte/r Frau / Herr (Name),

Ihr Fehlverhalten veranlasst mich leider dazu, Sie hiermit abzumahnen. Der Vorwurf lautet dabei konkret wie folgt:

Sie haben am (Datum) (genaue Beschreibung des Sachverhalts, der gerügt wird; mit Ort, Uhrzeit und Angabe von Zeugen oder anderen Beweismitteln).

Durch dieses Fehlverhalten haben Sie zum wiederholten Male vorsätzlich gegen Ihre vertraglichen Pflichten verstoßen. Dies kann und werde ich nicht beanstandungsfrei hinnehmen.

Ich fordere Sie daher ausdrücklich und eindringlich dazu auf, Ihre vertraglichen Verpflichtungen in Zukunft ordnungsgemäß zu erfüllen. Gleichzeitig weise ich Sie darauf hin, dass Sie den Fortbestand des Vertragsverhältnisses durch einen weiteren, vergleichbaren Pflichtverstoß massiv gefährden. Sollte es erneut Grund zu einer Beanstandung geben, müssen Sie mit der ordentlichen, oder gegebenenfalls außerordentlichen, Kündigung rechnen.

Mit freundlichen Grüßen.

(Ort, Datum, Unterschrift)

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