Aktualisiert am 11. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher
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Die folgenden Vorlagen für Abmahnungen wurden rechtlich geprüft und sorgfältig von Fachleuten gegengelesen, um ihre Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Nutzen Sie diese Musterschreiben, um verschiedene Verstöße oder Vergehen formell und korrekt zu rügen.
Vorlage 1: Abmahnung wegen wiederholter Verspätung
Ihre Position
Ihre Abteilung
Ihre E-Mail-Adresse
Datum: _______
An
Name des Mitarbeiters
Position
Abteilung
Betreff: Abmahnung wegen wiederholter Verspätung
Sehr geehrte(r) Frau/Herr _______,
hiermit mahne ich Sie wegen wiederholter Verspätungen in den letzten Wochen ab. Trotz mehrfacher mündlicher Ermahnungen haben Sie die vereinbarten Arbeitszeiten nicht eingehalten.
Konkret geht es um folgende Vorfälle:
- Datum 1: Ankunft um _______ Uhr statt um _______ Uhr
- Datum 2: Ankunft um _______ Uhr statt um _______ Uhr
- Datum 3: Ankunft um _______ Uhr statt um _______ Uhr
Ihre Verspätungen beeinträchtigen den Arbeitsablauf und das Team. Wir erwarten, dass Sie zukünftig pünktlich zur Arbeit erscheinen. Bei weiteren Verspätungen müssen wir arbeitsrechtliche Konsequenzen in Erwägung ziehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift
Ihr Name*
Ihre Position
Vorlage 2: Abmahnung wegen unentschuldigtem Fehlen
Ihre Position
Ihre Abteilung
Ihre E-Mail-Adresse
Datum: _______
An
Name des Mitarbeiters
Position
Abteilung
Betreff: Abmahnung wegen unentschuldigtem Fehlen
Sehr geehrte(r) Frau/Herr _______,
hiermit mahne ich Sie wegen Ihres unentschuldigten Fehlens am _______ (Datum) ab. Sie sind Ihrer Arbeitspflicht nicht nachgekommen und haben uns nicht über Ihre Abwesenheit informiert.
Ihr unentschuldigtes Fehlen beeinträchtigt den Arbeitsablauf und das Team. Wir erwarten, dass Sie zukünftig alle Abwesenheiten ordnungsgemäß und rechtzeitig melden. Bei weiteren Vorfällen dieser Art müssen wir arbeitsrechtliche Konsequenzen in Erwägung ziehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift
Ihr Name*
Ihre Position
Vorlage 3: Abmahnung wegen Verletzung der Arbeitspflichten
Ihre Position
Ihre Abteilung
Ihre E-Mail-Adresse
Datum: _______
An
Name des Mitarbeiters
Position
Abteilung
Betreff: Abmahnung wegen Verletzung der Arbeitspflichten
Sehr geehrte(r) Frau/Herr _______,
hiermit mahne ich Sie wegen der wiederholten Verletzung Ihrer Arbeitspflichten ab. Trotz mehrfacher Hinweise haben Sie Ihre Aufgaben nicht ordnungsgemäß erfüllt.
Konkret geht es um folgende Vorfälle:
- Datum 1: Beschreibung des Vorfalls
- Datum 2: Beschreibung des Vorfalls
- Datum 3: Beschreibung des Vorfalls
Ihre Pflichtverletzungen beeinträchtigen den Arbeitsablauf und das Team. Wir erwarten, dass Sie zukünftig Ihren Aufgaben gewissenhaft nachkommen. Bei weiteren Pflichtverletzungen müssen wir arbeitsrechtliche Konsequenzen in Erwägung ziehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift
Ihr Name*
Ihre Position
Vorlage 4: Abmahnung wegen unangemessenem Verhalten
Ihre Position
Ihre Abteilung
Ihre E-Mail-Adresse
Datum: _______
An
Name des Mitarbeiters
Position
Abteilung
Betreff: Abmahnung wegen unangemessenem Verhalten
Sehr geehrte(r) Frau/Herr _______,
hiermit mahne ich Sie wegen unangemessenen Verhaltens am Arbeitsplatz ab. **Ihr Verhalten am _______ (Datum) entsprach nicht den Erwartungen und Standards unseres Unternehmens.
Konkret geht es um folgenden Vorfall:
- Beschreibung des unangemessenen Verhaltens
Ihr Verhalten beeinträchtigt das Arbeitsklima und das Team. Wir erwarten, dass Sie zukünftig professionell und respektvoll auftreten. Bei weiteren Vorfällen dieser Art müssen wir arbeitsrechtliche Konsequenzen in Erwägung ziehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift
Ihr Name*
Ihre Position
Vorlage 5: Abmahnung wegen Missachtung von Sicherheitsvorschriften
Ihre Position
Ihre Abteilung
Ihre E-Mail-Adresse
Datum: _______
An
Name des Mitarbeiters
Position
Abteilung
Betreff: Abmahnung wegen Missachtung von Sicherheitsvorschriften
Sehr geehrte(r) Frau/Herr _______,
hiermit mahne ich Sie wegen der Missachtung von Sicherheitsvorschriften ab. Am _______ (Datum) haben Sie gegen die geltenden Sicherheitsrichtlinien verstoßen, was ein erhebliches Risiko für Sie und Ihre Kollegen darstellt.
Konkret geht es um folgenden Vorfall:
- Beschreibung des Verstoßes gegen die Sicherheitsvorschriften
Ihre Missachtung der Sicherheitsvorschriften gefährdet die Sicherheit am Arbeitsplatz. Wir erwarten, dass Sie zukünftig alle Sicherheitsrichtlinien einhalten. Bei weiteren Verstößen müssen wir arbeitsrechtliche Konsequenzen in Erwägung ziehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift
Ihr Name*
Ihre Position
Die Abmahnung ist ein Instrument, das in vielen unterschiedlichen Rechtsbereichen etabliert ist. So gibt es beispielsweise die wettbewerbsrechtliche Abmahnung, die in erster Linie dazu dient, Streitigkeiten wegen Verstößen gegen das Wettbewerbs-, das Urheber- oder das Markenrecht außergerichtlich zu klären. Daneben gibt es die arbeitsrechtliche Abmahnung, die in den meisten Fällen die notwendige Voraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung ist. Generell kann die Abmahnung aber immer dann eingesetzt werden, wenn der Abmahnende zivilrechtliche Unterlassungsansprüche geltend machen kann oder wenn eine gegenseitige Vertragsbeziehung besteht.
Die Absicht einer Abmahnung
Grundsätzlich stellt eine Abmahnung eine formale Aufforderung dar, ein bestimmtes Verhalten in Zukunft zu unterlassen oder eine bestimmte Handlung durchzuführen. Dabei hat eine Abmahnung eine rügende, eine hinweisende und eine warnende Funktion. Das bedeutet, der Abmahnende rügt ein bestimmtes Fehlverhalten, wobei dieses Verhalten auch als Verletzungshandlung bezeichnet wird. Gleichzeitig erklärt der Abmahnende, weshalb er dieses Verhalten rügt, indem er einen Bezug zu einem bestehenden Vertrag oder zu Vorschriften und Gesetzen hergestellt. Außerdem weist der Abmahnende darauf hin, dass er dieses Fehlverhalten in Zukunft nicht hinnehmen wird und fordert den Abgemahnten auf, sich künftig vertrags- oder vorschriftsmäßig zu verhalten. Ein weiterer Bestandteil der Abmahnung ist das Androhen von korrekten Konsequenzen, mit denen der Abgemahnte rechnen muss, wenn er den Aufforderungen nicht nachkommt und sich das beanstandete Fehlverhalten in der gleichen oder in einer ähnlichen Form wiederholen sollte. Ein wesentliches Merkmal der Abmahnung ist dabei, dass sie sich immer auf ein Unterlassen oder ein Handeln in der Zukunft bezieht. Durch die Abmahnung soll also erreicht werden, dass der Abgemahnte seinen Vertragspflichten künftig nachkommt oder die Interessen und Rechte eines Dritten nicht verletzt. Im Unterschied dazu bezieht sich eine Mahnung auf die Vergangenheit. Das bedeutet, eine Mahnung weist den Mahnungsempfänger darauf hin, was er bereits hätte tun sollen.
Die Form einer Abmahnung
Insgesamt ist die Abmahnung an keine bestimmte Form gebunden. Unabhängig davon, auf welchen Rechtsbereich sich die Abmahnung bezieht, ist sie also sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form zulässig und wirksam. Im Hinblick auf die Beweiskraft ist eine schriftliche Abmahnung jedoch sinnvoller. Insbesondere bei arbeitsrechtlichen Abmahnungen ist außerdem meist eine Empfangsbestätigung in das Schreiben integriert und der Abgemahnte bestätigt durch seine Unterschrift, dass er die Abmahnung erhalten hat. Auch im Hinblick auf die Fristen, bis wann eine Abmahnung ausgesprochen werden muss, gibt es keine verbindlichen Regelungen. Allgemein gilt zwar der Grundsatz, dass eine Abmahnung möglichst zeitnah ausgesprochen werden sollte, letztendlich kommt es aber immer auf den jeweiligen Einzelfall an.
Abmahnung als Mustervorlage
Sehr geehrte/r Frau / Herr (Name),
folgende Verletzungshandlung veranlasst mich dazu, Ihnen gegenüber eine Abmahnung auszusprechen:
(Detaillierte und objektive Schilderung des Sachverhalts, der dem Abgemahnten vorgeworfen wird, mit Angabe von Ort und Datum sowie, wenn möglich, Uhrzeit, Beteiligten, Zeugen und Beweismitteln.)
Dieses Verhalten stellt einen Verstoß gegen Ihre vertraglichen Pflichten / geltende Vorschriften dar. Ich weise Sie darauf hin, dass ich ein solches Fehlverhalten nicht billigen kann und werde.
Ich fordere ich Sie auf, ein solches vertrags-/vorschriftswidriges Verhalten zu unterlassen und Ihren Vertragspflichten künftig ordnungsgemäß nachzukommen / geltende Vorschriften künftig ordnungsgemäß einzuhalten.
Sollte es ein weiteres Mal zu einer derartigen oder einer vergleichbaren Verletzungshandlung kommen, müssen Sie damit rechnen, dass ich die bestehende Vertragsbeziehung kündigen / rechtliche Schritte gegen Sie einleiten werde.
Mit freundlichen Grüßen,
(Unterschrift)