Business Plan Vordruck

Aktualisiert am 4. Januar 2022 von Ömer Bekar

Ein Businessplan soll nicht nur Geldgeber und Geschäftspartner von Ihrer Geschäftsidee überzeugen. Stattdessen macht ein gelungener Businessplan auch deutlich, dass Ihr Vorhaben realisierbar ist und erfolgreich sein kann.

Sie möchten sich selbstständig machen, weil Sie Ihre Geschäftsidee verwirklichen wollen? Mit der Gründung eines eigenen Unternehmens haben Sie die Chance, in die berufliche Selbstständigkeit zu starten. Doch bevor es soweit ist, stehen einige Fragen im Raum: Welche Rechtsform soll ich wählen? Was genau möchte ich anbieten?

Wer ist meine Zielgruppe und wie erreiche ich sie? Wie teuer dürfen meine Produkte oder Dienstleistungen sein? Welchen Umsatz muss ich machen, damit meine Kosten gedeckt sind? Wer sind meine Konkurrenten und wie kann ich mich gegen sie behaupten? Wie viel Geld brauche ich in der Startphase und wo bekomme ich dieses Geld her? All das sind Punkte, die geklärt sein müssen, bevor Sie sich an die Ausarbeitung Ihres Geschäftskonzepts machen können. Und ein ganz entscheidendes Instrument in diesem Zusammenhang ist der Businessplan.

Der Businessplan beschreibt Ihre Geschäftsidee, überprüft ihre Machbarkeit und testet ihr wirtschaftliches Potenzial. Außerdem legt der Businessplan die wichtigsten Maßnahmen für die Startphase fest. Damit zeigt der Businessplan auf, unter welchen Bedingungen Ihr geplantes Vorhaben erfolgreich realisiert werden kann. Und genau diese Überlegungen sind entscheidend. Denn wenn Existenzgründungen frühzeitig scheitern, dann liegt das meist nicht daran, dass die Geschäftsidee schlecht war oder das Engagement nicht stimmte. Der Grund ist vielmehr, dass das Geschäftsvorhaben nicht gründlich genug geplant war. Nehmen Sie sich also die Zeit, um einen gut durchdachten und in sich schlüssigen Businessplan auszuarbeiten.

Was ist ein Businessplan?

Der Businessplan ist eine ausführliche Beschreibung Ihres Gründungsvorhabens. So führen Sie im Businessplan beispielsweise aus, welche Geschäftsidee Sie konkret haben, wie Sie Ihre Geschäftsidee umsetzen wollen, wer Ihre Zielgruppe ist und wo die Chancen und die Risiken Ihrer Geschäftsidee liegen. Außerdem erarbeiten Sie im Businessplan, wie Sie Ihre Geschäftsidee finanzieren wollen und ob Sie mit Ihrem Vorhaben soviel Geld verdienen können, dass sich das Ganze überhaupt lohnt. Im Businessplan beschreiben Sie also nicht einfach nur Ihre Geschäftsidee. Stattdessen prüfen Sie Ihr Konzept auch auf Herz und Nieren.

Wozu brauche ich einen Businessplan?

Egal, ob Sie als Freiberufler vom heimischen Büro aus eine Dienstleistung anbieten, zusammen mit ein paar Mitarbeitern ein besonderes Produkt herstellen und verkaufen, ein gütliches Café eröffnen oder eine größere Firma gründen wollen: Einen Businessplan brauchen Sie immer. Denn letztlich beantwortet der Businessplan eine zentrale Frage, nämlich ob Ihre Geschäftsidee das Potenzial hat, ein Erfolg zu werden. Die Ideen, Überlegungen, Planungen und Maßnahmen für die Umsetzung Ihres Geschäftsvorhabens und die erste Zeit nach der Gründung arbeiten Sie aus und halten Sie in Ihrem Businessplan fest. Insofern schreiben Sie den Businessplan in erster Linie für sich selbst. Denn mit dem Businessplan haben Sie das Unternehmenskonzept, einen Leitfaden und eine Art Fahrplan für Ihre Existenzgründung in der Hand.

Allerdings schreiben Sie den Businessplan nicht nur für sich selbst. Stattdessen werden Sie ihn auch an anderen Stellen brauchen. Banken, Förderinstitute und Investoren beispielsweise werden auf Grundlage Ihres Businessplans entscheiden, ob sie Ihnen das benötigte Kapital zur Verfügung stellen. Auch Geschäftspartner wie Lieferanten, Vermieter und Kunden nutzen Ihren Businessplan als maßgebliches Entscheidungsdokument. Machen Sie sich aus der Arbeitslosigkeit heraus selbstständig, werden Sie Ihren Businessplan zudem meist bei der Arbeitsagentur vorlegen müssen. Möchten Sie Beratungsangebote für Existenzgründer in Anspruch nehmen, brauchen Sie ebenfalls einen Businessplan. Denn die Beratung und Unterstützung baut auf Ihrem Plan auf.

Welche Inhalte gehören in einen Businessplan?

Ein allgemeingültiges Strickmuster für einen Businessplan gibt es nicht. Denn je nach Gründungsvorhaben muss Ihr Businessplan unterschiedlichen Ansprüchen gerecht werden. Wenn Sie beispielsweise eine technologieorientierte Softwarefirma gründen möchten, werden Sie zudem ohnehin andere Themenschwerpunkte setzen, als wenn Sie sich mit einem gemütlichen Bistro selbstständig machen wollen.

Diese beiden Teile wiederum setzen sich aus folgenden Inhalten zusammen:

Kurzbeschreibung (sog. Executive Summary)

Die Executive Summary fasst Ihren Businessplan zusammen und bringt Ihre Geschäftsidee auf den Punkt. Sie informiert den Leser über die wichtigsten Inhalte und ermöglicht ihm, sich einen ersten Überblick zu verschaffen. Behalten Sie folgendes im Hinterkopf, wenn Sie die Kurzbeschreibung verfassen: Ein Geldgeber, Investor oder anderer Geschäftspartner entscheidet in vielen Fällen nach dem Durchlesen der Zusammenfassung, ob er sich den Rest Ihres Businessplans überhaupt noch anschaut. Versuchen Sie deshalb, Ihre Idee möglichst knackig zu beschreiben und schon in der Zusammenfassung spannende Infos zur Gründungsform, zum Markt, zu Ihrem Produkt, zur Konkurrenz, zu Ihren Stärken und zu Ihrer Finanzplanung zu liefern. Ihre Zusammenfassung ist dann gelungen, wenn Ihr Leser Ihre Geschäftsidee nach dem ersten Durchlesen der Zusammenfassung verstanden hat und erkennt, dass Ihr Konzept gut durchdacht ist.

Gründer

Ein wichtiger Bestandteil Ihres Businessplans ist die Vorstellung Ihrer Person und, sofern vorhanden, der anderen Mitglieder des Gründungsteams. Denn Geldgeber und Investoren investieren oft weniger in Unternehmen oder Ideen, sondern vor allem in die Menschen hinter den Ideen. Beschreiben Sie deshalb, was Sie auszeichnet und warum ausgerechnet Sie Ihr Unternehmen zum Erfolg führen können. Wichtig bei Ihrer Vorstellung ist, dass Sie zwischen fachlichen und persönlichen Qualifikationen unterscheiden. Zeigen Sie also einerseits Ihren beruflichen Werdegang, Ihre fachlichen Qualifikationen und Ihre Branchenkenntnisse auf. Und verdeutlichen Sie auf der anderen Seite, welche Kenntnisse und Eigenschaften Sie zum Unternehmer machen.

Produkt oder Dienstleistung

In diesem Abschnitt geht es um Ihre eigentliche Geschäftsidee. Was wollen Sie anbieten? Was macht Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einzigartig? Warum sollte ein Kunde Ihr Angebot nutzen, was hat er davon? Wo und wie wollen Sie produzieren? Wie gestalten sich die einzelnen Herstellungsschritte? Wie hoch sind die Herstellungskosten, wie hoch ist Ihre Marge? Wie wollen Sie Ihr Angebot weiterentwickeln? Solche Fragen sollten Sie schlüssig und plausibel erläutern.

Markt und Wettbewerb

Ihr Unternehmenserfolg hängt davon ab, ob und wie gut Sie sich am Markt positionieren können. Beschreiben, analysieren und begründen Sie deshalb in diesem Kapitel,

Marketing und Vertrieb

Erklären Sie, wie Sie Ihr Unternehmen bekannt machen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen an den Mann bringen wollen. Beschreiben Sie dabei auch, wie Sie Ihr Unternehmen nach außen hin präsentieren möchten, also welches Erscheinungsbild Sie sich überlegt haben. Daneben sollten Sie erläutern, für welche Vertriebswege Sie sich entschieden haben. Begründen Sie außerdem kurz, warum Sie andere Vertriebskanäle nicht nutzen werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist Ihre Preispolitik. Angaben zu Ihrem Werbebudget, Ihrer Öffentlichkeitsarbeit und geplanten Maßnahmen, die Ihren Verkauf ankurbeln sollen, runden diesen Abschnitt in Ihrem Businessplan ab.

Gründungsform, Organisationsstruktur und Mitarbeiter

Führen Sie aus, in welcher Rechtsform Sie Ihr Unternehmen gründen und warum Sie sich für diese Rechtsform entschieden haben. Gründen Sie nicht alleine, dann zeigen Sie auf, wer welche Rolle übernehmen wird. Beschreiben Sie, wie Sie Ihr Unternehmen organisieren wollen, wie viel Personal Sie brauchen und wie sich die Personalsituation entwickeln soll.

Chancen und Risiken

Geldgeber, Investoren und andere Geschäftspartner interessieren sich natürlich für die Chancen. Zeigen Sie also auf, wo Sie Erfolgspotenzial für Ihr Unternehmen sehen. Genauso sollten Sie aber auch auf die Risiken eingehen. Dadurch verdeutlichen Sie, dass Sie sich mit möglichen Stolpersteinen beschäftigt haben. Wichtig ist aber, dass Sie nicht nur Gefahren aufzählen, sondern Lösungen anbieten, wie Sie diesen Risiken entgegenwirken wollen. Gut ist, wenn Sie ein Best- und Worst-Case-Szenario zeichnen. Dadurch ermöglichen Sie Ihren Geschäftspartnern eine Einschätzung.

Finanzplanung

Das Thema Finanzen spielt eine große Rolle im Businessplan. Schließlich gründen Sie Ihr Unternehmen, weil Sie mit Ihrer Geschäftidee Geld verdienen wollen. Doch eine Unternehmensgründung erfordert Investitionen und Ihre eigenen Mittel werden oft nicht ausreichen, um die Startphase zu finanzieren. Ihr Finanzplan sollte deshalb mehrere Punkte umfassen:

Wichtig bei Ihrer Finanzplanung ist, dass Sie realistisch bleiben. Es bringt niemandem etwas, wenn Sie die Zahlen schön rechnen.

Zeitplan für die Gründung

Definieren Sie Arbeitspakete, Zwischenziele und Meilensteine. Dadurch zeigen Sie auf, dass Sie systematisch und zielorientiert vorgehen. Auch für Sie selbst ist eine solide Zeitplanung ein wertvolles Instrument, das Ihnen dabei hilft, im Gründungsprozess den Überblick nicht zu verlieren.

Wo finde ich Vorlagen für meinen Businessplan?

Ihre Geschäftsidee ist einzigartig und Ihr Gründungsvorhaben etwas Besonders. Sie gründen nicht irgendein, sondern Ihr Unternehmen. Und genau das muss aus Ihrem Businessplan hervorgehen. Sie werden niemanden überzeugen, wenn Sie einen Businessplan vorlegen, der genauso gut von zig anderen Unternehmen stammen könnte. Deshalb sollten Sie Ihren Businessplan auf jeden Fall selbst schreiben. Kopieren Sie nicht einfach irgendeinen Businessplan!

3 Tipps für Ihren Businessplan

Zum Schluss möchten wir Ihnen noch drei Tipps mit auf den Weg geben:

1. Tipp: Kommen Sie auf den Punkt.

So mancher Gründer glaubt, dass er möglichst jeden Aspekt bis ins kleinste Detail erläutern muss. Die Folge davon sind viel zu umfangreiche Businesspläne. Ihr Businessplan soll aber kein Roman werden, sondern Ihre Geschäftsidee überzeugend und aussagekräftig beschreiben. Überlegen Sie sich deshalb, welche Inhalte in Ihrem Fall wichtig sind und welche Themen relevant sind, um Ihr Gegenüber von Ihrem Vorhaben zu überzeugen. Formulieren Sie zu diesen Informationen konkrete Aussagen, die schlüssig, plausibel und aussagekräftig sind. Viel mehr als 25 Seiten sollte Ihr Businessplan nicht umfassen. Und: Das, was in Ihrem Businessplan steht, sollten Sie auch auswendig erzählen können. Es macht keinen guten Eindruck, wenn Sie selbst in Ihrem Businessplan nachschauen müssen, damit Sie eine Frage beantworten oder eine Zahl nennen können.

2. Tipp: Schreiben Sie klar und verständlich.

Auch wenn Ihr Geldgeber oder Geschäftspartner bereits mit ähnlichen Unternehmen zusammenarbeitet, sollten Sie nicht erwarten, dass er alle Gepflogenheiten der Branche kennt. Und auch Fachbegriffe rund um Ihr Angebot werden ihm vielleicht nicht geläufig sein. Schreiben Sie Ihren Businessplan deshalb in einer einfachen und verständlichen Sprache. Verdeutlichen Sie komplexe Techniken durch Zeichnungen oder Skizzen und legen Sie für wichtige Fachausdrücke ein Glossar an. Insgesamt sollte Ihr Businessplan so geschrieben sein, dass ihn jeder, also auch ein absoluter Laie auf Ihrem Gebiet, problemlos versteht.

3. Tipp: Bleiben Sie sachlich und realistisch.

Natürlich sind Sie von Ihrer Geschäftsidee überzeugt. Trotzdem muss Ihr Businessplan sachlich bleiben und realistisch sein. Eine Geldgeber oder ein Geschäftspartner interessiert sich nicht für Ihre Gefühlslage, sondern für klare Argumente, trockene Fakten und nüchterne Zahlen. Formulieren Sie also objektiv und beschönigen Sie nichts. Ein gelungener Businessplan ermöglicht es dem Leser, das Vorhaben neutral und realistisch zu beurteilen.

Businessplan: Vordruck für das Inhaltsverzeichnis